Astuce Excel # 6

Nommer les cellules

Lorsqu'on travaille avec de très grands tableaux, il est pratique d'utiliser des noms spécifiques pour identifier nos cellules-clés en lieu et place des combinaisons lettre-chiffre qu'Excel utilise par défaut.

C'est encore plus vrai lorsqu'on doit rédiger des formules qui réfèrent à une ou quelques données en particulier.

Dans l'exemple suivant, je dois établir la rémunération de mes employés. Chacun d'eux a son propre chiffre de vente et son propre nombre d'heures travaillées. Cependant, ils ont tous le même taux horaire et une commission de 5% sur leurs ventes. Il me sera donc utile de nommer les cellules indiquant le taux horaire et le pourcentage de commission si je ne veux pas avoir à me rappeler que "B4 est le taux horaire" et que "B5 est la commission". Ça m'évitera aussi de me déplacer sans arrêt dans le document pour retrouver cette information.



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Pour l'exemple je n'ai monté qu'un petit tableau. Il est évident que cette fonction gagne toute son utilité lorsqu'on manipule de grandes tables.







Bon, à voir ces chiffres, je ne resterai pas en affaire bien longtemps...


En terminant, nommer des cellules peut avoir un autre avantage pratique: se déplacer rapidement dans un très grand document. Voyez plutôt l'exemple suivant où je passe de la cellule B56 à celle où se trouvent les informations sur Ginette... (j'ai nommées les cellules de noms de vendeurs au préalable)