Jailbreak on a Monday night

Je vais peut-être vous étonner, mais je n'ai pas joué à Grand Theft Auto lundi soir.

Je n'ai pas non plus joué à Mario Kart. (À ce propos, Oréole, je suis parvenu à réactiver ma connexion WiFi sur la Wii et je prévois ête online cette semaine ;o) )

Non, lundi soir, j'ai procédé à un "jailbreak".

Depuis peu, je suis propriétaire d'un iPod Touch. Pour ceux qui connaissent, le Touch est à peu près de la taille d'un Palm et ne comporte que deux boutons. Le reste se fait sur l'écran tactile en le touchant délicatement du bout de l'index.

Comme ses prédécesseurs "mini", "nano" ou "classic", le Touch s'acquitte parfaitement de sa mission de base: lire de la musique. Même chose pour ce qui est des podcasts, des photos, émissions de télé ou films. La qualité est impressionnante et l'interface est aussi pratique qu'amusante à utiliser.

Et pourtant... Pourtant, j'ai été déçu de mon achat, au départ. J'ai rapidement constaté les limites de ce petit appareil qui donne l'impression de ne pas avoir été complètement terminé.

Or, depuis lundi soir, tout ça a changé!


Vous avez peut-être entendu parler du iPhone? Ce téléphone cellulaire conçu par Apple, pas encore disponible au Canada, pour lequel des gens avaient été jusqu'à passer la nuit dehors pour être les premiers à entrer dans les magasins, vu qu'on savait déjà qu'il n'y en aurait pas pour tout le monde.

Ben, le iTouch, c'est le parent pauvre du iPhone. Même apparence, même interface, mais sans micro ni caméra.

De plus, aucun jeu de la boutique iTune ne fonctionne sur le iTouch. Les seules applications qu'on peut y faire fonctionner sont ce qu'on appelle des "web apps". En termes clairs: allez sur le net avec votre iTouch et accédez à des pages web conçues pour l'interface de l'appareil. Rien n'est installé sur le Pod, donc vous ne pouvez rien emporter avec vous.

L'inconvénient majeur? Si t'es pas à portée d'un accès Wi-Fi, tough luck!

Or, tenez-vous bien, il est relativement facile de "hacker" un iTouch pour y installer la majorité des programmes du iPhone. Bien sûr, vous n'en ferez pas un téléphone, mais pour le reste, ce sont plus de 600 applications que vous pouvez downloader et installer sur votre iTouch gratuitement! :o)

Ça s'appelle "Jailbreaking". C'est facile, ça marche, et tout est expliqué ici.

Astuce Windows: Print Screen

Dans la foulée de mon post Je te montre le miens, tu me montre le tiens... on m'a demandé comment faire pour prendre une image de ce qui est à notre écran. Voici donc quelques trucs qui peuvent être très utiles en diverses circonstances.

Tout ou juste une partie?

Votre clavier comporte un bouton que vous n'utilisez que rarement sinon jamais: Print Screen (en haut à droite, au-dessus des flèches ou du Num Pad).

Si vous appuyez sur ce bouton, Windows prend une "image" de ce qui est affiché sur votre moniteur et place celle-ci dans votre Presse-Papier*.


Print Screen copie tout ce qui est à l'écran

Il n'est cependant pas toujours nécessaire de "photographier" votre écran en entier. Vous pouvez parfaitement ne copier que la fenêtre active. Assurez-vous d'abord de la sélectionner (en cliquant dans sa barre titre, par exemple) puis appuyez sur [ALT] et [PRINT SCREEN] en même temps. Attention: ici je réfère au ALT à droite de votre barre d'espacement; pas celui de gauche.

Voilà! L'image est copiée dans votre Presse-Papier!


ALT+PrintScreen ne copie que la fenêtre active

Ouin, pis! J'fais quoi après?

Le plus clean est de coller votre image dans un nouveau document, dans Photoshop, et de le sauvegarder en jpg. Mais ça n'est pas tout le monde qui dispose de ce logiciel.

Dans le fond, vous pouvez coller votre image n'importe où, du moment où le logiciel s'y prète; Word, Paint, ou même un simple e-mail.

Une façon très simple est d'ouvrir un nouveau courriel dans Outlook, d'y coller votre image, de vous envoyer ce courriel à vous-même. Sur réception, vous pourrez facilement sauvegarder l'image.

Attention: Word ou Outlook ne sont pas faits pour le traitement des images et diminueront sensiblement la qualité. Paint créera des Bitmap (des fichiers énormes en fait de poids) qu'il serait judicieux de convertir en .jpg ou en .gif avant de les envoyer ou de les poster sur le net.

Cette fonction peut être très pratique pour copier un message (par exemple, quand Windows vous dit qu'il vient de merder et qu'il va crasher dès que vous aurez cliqué sur "OK").


Fonction pratique pour copier-coller n'importe quoi
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*Le Presse-Papier étant l'endroit virtuel de la mémoire où sont placées les choses chaque fois que vous faites une fonction couper ou coller.

Excel: Astuce # 8

La CONCATÉNATION

La concaquoi?!? La concaténation! Un mot bien compliqué pour une fonction toute simple. Elle permet d'automatiser le regroupement de certaines valeurs dans des cellules.

Par exemple, supposons que j'ai un tableau où figurent des informations sur mes employés. Pour une raison X, j'ai besoin de recopier les prénoms et noms dans une cellule additionnelle (pour créer des étiquettes, mettons...)



La formule de concaténation est réellement très simple.

=(C3&" "&B3)

Regardons-la en détail...

= Une formule commence toujours par le signe égal
( j'ouvre une parenthèse
C3 J'indique la première information à utiliser. En l'occurence, le prénom qui se trouve en cellule C3.
& Le signe ET est l'opérateur de concaténation. Il indique à Excel qu'une autre information sera à ajouter juste après.

Ici se place un petit détail à ne pas oublier. Puisque je veux un espace entre le prénom et le nom, je dois l'indiquer à Excel. Mais je dois mettre cet espace entre guillemets. Dans une formule Excel, tout ce qui se trouve entre guillemets est considéré comme du simple texte.

" " Donc guillemet-espace-guillemet
& J'utilise un nouvel opérateur ET
B3 Cette fois je demande à Excel d'insérer la valeur contenue dans la cellule B3, soit le nom.
) il ne me reste plus qu'à refermer ma parenthèse et à taper la touche [ENTER].



Essentiellement, ce que je vient de dire à Excel c'est: Dans la cellule D3, met ce qu'il y a en C3 puis met un espace puis met ce qu'il y a en B3.

Il ne me reste plus qu'à copier cette formule tout le long de ma colonne...

Excel: Astuce # 7

La Validation

Une des difficultés les plus courantes lorsque plus d'une personne accède au même document, c'est d'assurer l'uniformité de la saisie de données. J'ai déjà vu des cartes comptables de plusieurs milliers de lignes tourner en véritable cauchemar parce que trois ou quatre personnes y avaient entrées des dates en différents formats (mélange de dates, de texte, etc...). Résultat: impossible de classer une table en ordre chronologique.

Il est très facile de forcer le format de saisie dans Excel.

Dans note document-exemple, nous devons saisir des dates de naissances et des salaires.



1) Comme toujours, sélectionnez la ou les cellules qui seront affectées par l'action que vous vous préparez à faire.


Je sélectionne les cellules devant contenir des dates.

2) Je vais dans le menu "Données" (Data) et je choisis l'option "Validation..."



Une boîte de dialogue s'ouvre. J'ai 3 étapes très simples à suivre...

3) Dans l'onglet "Paramètres" (Settings) j'indique quel type d'information doit être saisie. Dans ce cas-ci, des dates. Ensuite, je spécifie à Excel que je veux uniquement des dates inférieures au 1er janvier 2008.



Mes critères sont établis. Excel permettra (ou non) la saisie de données en fonction de ceux-ci.



4) Dans le 2e onglet, j'entre — si je le veux— un message destiné à assister la personne qui saisie des données. Ceci est optionnel.



5) Dans le 3e onglet (optionnel lui aussi), je peux créer un message qui s'affichera si les paramètres de saisie ne sont pas respectés. Il en existe trois types: Information, Avertissement et Arrêt. Dans l'exemple, je choisis "Arrêt" (Stop) et je tape mon message.



Une fois le tout terminé, je sélectionne la première cellule des dates de naissances et j'y saisie du texte, pour tester ma Validation. Dès que ma cellule est sélectionnée, je vois apparaître le message d'aide à la saisie.



Je tape du texte. Dès que je fais [Enter] ou que je tente de sélectionner une autre cellule, le message d'erreur apparaît:



Le style "Stop" n'autorisera rien d'autre que ce qui est défini dans les paramètres, soit des dates. Si j'avais choisis "Avertissement", Excel aurait averti de l'erreur mais il aurait donné le choix à l'usager de continuer ou non avec les informations qu'il a saisies.



Enfin, le style "Information" permet les données erronées mais il ne fait qu'en aviser l'usager.



Voilà, c'est tout ce qu'il y a à savoir. Si vous voulez parfaire le tout, vous protégerez les cellules de votre document afin qu'il soit impossible de saisir des informations ailleurs que dans la colonne des dates de naissances et de salaires.



La fonction de protection a déjà fait l'objet d'un billet séparé. Vous pourrez vous rafraîchir la mémoire ici.

Astuce Excel # 6

Nommer les cellules

Lorsqu'on travaille avec de très grands tableaux, il est pratique d'utiliser des noms spécifiques pour identifier nos cellules-clés en lieu et place des combinaisons lettre-chiffre qu'Excel utilise par défaut.

C'est encore plus vrai lorsqu'on doit rédiger des formules qui réfèrent à une ou quelques données en particulier.

Dans l'exemple suivant, je dois établir la rémunération de mes employés. Chacun d'eux a son propre chiffre de vente et son propre nombre d'heures travaillées. Cependant, ils ont tous le même taux horaire et une commission de 5% sur leurs ventes. Il me sera donc utile de nommer les cellules indiquant le taux horaire et le pourcentage de commission si je ne veux pas avoir à me rappeler que "B4 est le taux horaire" et que "B5 est la commission". Ça m'évitera aussi de me déplacer sans arrêt dans le document pour retrouver cette information.



Cliquez sur les images pour les voir en plus grand.

Pour l'exemple je n'ai monté qu'un petit tableau. Il est évident que cette fonction gagne toute son utilité lorsqu'on manipule de grandes tables.







Bon, à voir ces chiffres, je ne resterai pas en affaire bien longtemps...


En terminant, nommer des cellules peut avoir un autre avantage pratique: se déplacer rapidement dans un très grand document. Voyez plutôt l'exemple suivant où je passe de la cellule B56 à celle où se trouvent les informations sur Ginette... (j'ai nommées les cellules de noms de vendeurs au préalable)

Excel: Astuce # 5

Protéger vos documents

Il existe plusieurs type de protections pour vos fichiers. En voici deux qui sont utiles lorsque vous partagez des tableaux avec des gens particulièrement doués pour y foutre le bordel.

Dans Excel, il est possible de protéger les cellules de vos tables et de déterminer quelles cellules pourront être modifiées. Cela évite souvent que des collègues maladroits ne viennent modifier des choses qu'ils n'auraient pas dû.

Protéger les cellules

Au départ, toutes les cellules d'un document Excel ont leur attribut de protection coché. Cependant, la Protection du Document elle-même est inactive. Ainsi, vous pouvez modifier n'importe quelle cellule.

Pour vérifier si une cellule a son attribut de protection coché, et pour modifier cet attribut:

Allez dans le menu "Format" et cliquez sur "Cellule" (Cells)



Dans la boîte de dialogue qui apparaît, allez dans l'onglet "Protection". Vous constaterez que la protection (Locked) est cochée.



Si vous souhaitez activer la protection du document, assurez-vous de sélectionner d'abord les cellules qui ne seront pas protégées. Ensuite, retournez dans la boîte ci-haut et décochez la case de protection.

Maintenant que vous avez déterminé quelles cellules seront protégées ou non, passez au menu "Outils" (Tools) puis dans "Protection" et cliquez sur "Protégez la feuille..."



Ici, Excel affiche une boîte de dialogue et vous demande des précisions. D'abord, souhaitez-vous attribuer un mot de passe afin d'empêcher quiconque d'enlever la protection? Ensuite, précisez de quelle façon la ou les cellules seront protégées.



Quand vous avez fini, cliquez sur OK pour revenir dans votre document. Choisissez une cellule protégée et tapez sur n'importe quelle touche de votre clavier. Vous obtiendrez un message vous avisant que la cellule ne peut pas être modifiée:

Protéger le fichier

La seconde manière de protéger votre travail s'effectue à la sauvegarde du document. Depuis le menu "Fichier", choisissez "Enregistrer sous..."



Dans la fenêtre de sauvegarde, vous pouvez choisir de donner un nouveau nom à votre document ou de remplacer la version précédente. Attendez! Ne cliquez pas tout de suite sur "Enregistrer". Allez tout d'abord appuyer sur le bouton "Outils" et cliquez sur "Options générales..."



Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez indiquer:
- un mot de passe qui permet d'ouvrir le document en mode "Lecture seule" (modification impossible)
- un mot de passe qui permet de modifier le document

Si vous cochez "Lecture seule recommandée", l'usager recevra un message lors de l'ouverture, lui recommandant d'ouvrir en lecture seule. Cependant, il aura le choix d'approuver ou non cette suggestion.



Que vous choisissiez une seule ou les deux protections, Excel vous demandera ensuite de confirmer le ou les mots de passe.

Cliquez sur OK quand c'est terminé.

Maintenant vous pouvez cliquer sur "Enregistrer" :o)

Excel: Astuce # 4

Utiliser la poignée

Il existe plus d'une façon de copier de l'information dans Excel. On peut...

... cliquer sur les boutons "Copier" puis "Coller" de la barre d'outils Standard
... cliquer sur les boutons "Copier" puis "Coller" du menu Édition
... cliquer sur les boutons "Copier" puis "Coller" du menu Contextuel (celui qui apparaît quand vous faites un clic de droite et qui se modifie en fonction du contexte — d'où son nom, D'uh!)
... appuyer sur les touches [CTRL] et C (pour copier) puis appuyer sur les touches [CTRL] et V pour coller

Mais il y a encore plus simple! Avez-vous déjà remarqué le petit carré noir, en bas à droite d'une cellule sélectionnée? On l'appelle la Poignée.

Note: dans tous les exemples, la touche [CTRL] à laquelle on réfère est celle en bas à gauche du clavier.



Cette poignée offre plusieurs usages pratiques. D'une part, elle permet un rapide copier-coller. Il s'agit simplement de placer le curseur de la souris sur la poignée et, lorsque la flèche blanche se change en croix noire, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé puis faire glisser.

De plus, si on garde la touche [CTRL] enfoncée durant l'opération, on applique une Incrémentassion. Par défaut, Excel copiera la valeur de la cellule précédente en y ajoutant +1.


Dans le premier exemple, on copie simplement. Dans le second, on incrémente. La seule différence est la pression sur [CTRL].

Il est aisé d'incrémenter lorsqu'on sélectionne plus d'une cellule. Dans l'exemple ci-dessous, lorsque deux cellules (ou plus) sont sélectionnées, une seule poignée existe et elle s'applique à toute la plage (une plage étant un groupe de cellules sélectionnées). Lorsqu'on fait glisser la poignée d'une plage, Excel détermine la valeur d'incrémentassion et l'applique automatiquement.

(notez que si les deux cellules ont la même valeur, aucune incrémentation n'est appliquée et on procède simplement à un copier-coller)


Étant parti de 2 et 4, Excel ajoute +2 à chaque cellule.

Évidemment, cette fonction est aussi valable en copiant vers le bas que vers la droite.


Ici, Excel détermine que l'incrémentation des deux cellules de départ est de +3 et il l'applique à chaque cellule additionnelles.

Voilà un outil pratique qui fait des merveilles lorsque, par exemple, on dresse une liste de dates.


Ici, on constate une particularité: Excel incrémente par défaut lorsqu'on copie une date. À l'inverse de ce qui vous est montré ci-avant, vous devrez maintenir [CTRL] enfoncé afin d'empêcher l'incrémentation et procéder à une simple copie.

La Poignée est également utile pour l'utilisation des Listes Personnalisées. Celles-ci feront l'objet d'un billet ultérieur.

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!!! Note: J'ai récemment upgradé ma version de Office de XP à 2003. Malheureusement, mon Office est désormais en anglais. Personnelement, je préfère ça, mais je m'excuse pour les gens dont ce n'est pas le cas. N'hésitez pas à me faire savoir si vous vous questionnez sur la traduction de certains termes.

Word: Astuce # 2

Sélectionner du texte sans sélectionner des lignes pleines

Voici une fonction très peu connue de Word qui peut s'avérer bien utile. Peut-être n'en aurez vous pas besoin souvent mais, croyez-moi, SI vous en avez besoin elle vous épargnera bien du temps et des manipulations.

Pour illustrer au mieux, je vous présente un exemple concret:

Je reçois un e-mail qui a été transféré (forwardé!) plusieurs fois et dont chaque ligne est précédée d'un tas de >>>>> (ça arrive fréquemment comme vous le savez).

À supposer que je souhaite transférer ce courriel à nouveau, mais proprement, ou si je veux simplement conserver ce texte dans un format agréable à lire, je dois me débarrasser des >>>>>.

Je peux y aller à la mitaine, ce qui deviendra vite fastidieux, surtout si le mail est long.

Je peux également me servir de la fonction "rechercher-remplacer" de Word, mais il y a encore plus simple!

Pour commencer, je copie le texte que je souhaite garder dans un document Word vierge.


Sélectionnez le texte du courriel, copiez... collez dans Word.

C'est fait? Excellent! Maintenant, placez votre point de saisie (en français: vot' ti curseur clignotant) au début du texte, devant la première série de >>>>>



Maintenant, appuyez et maintenez enfoncée la touche [ALT] qui est à gauche de votre barre d'espacement. Avec votre souris, cliquez au début de la zone que vous voulez sélectionner (normalement c'est l'endroit où votre indicateur de saisie clignote) et, en maintenant le bouton de gauche enfoncé, faites glisser votre souris vers le bas en tassant légèrement vers la droite, jusqu'à ce que la zone noire soit de la dimention qui vous sied.



Une fois la zone établie, il ne vous reste plus qu'à presser la touche [Suppr.] (Del ou Delete).



Et voilà! Ceci est un exemple pour effacer du texte mais vous pourrez évidemment vous en servir à toutes les sauces... par exemple pour changer le formatage.

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Le saviez-vous?

Si vous travaillez en utilisant très peu votre souris, vous pouvez rapidement déplacer votre point de saisie en appuyant sur [CTRL] et la flèche de gauche ou celle de droite. Essayez! :o) Les deux touches [CTRL] fonctionnent dans ce cas-ci.

Si, en plus, vous maintenez la touche [MAJ] (Shift) alors vous sélectionnez du texte.

Astuce Excel # 3

Le Formatage Conditionnel

Ça y est, je me suis lancé en affaires! J'ai parti ma business de vente de beignes en porte-à-porte! Le premier mois vient de se terminer et j'examine mon classeur de ventes pour voir ce que ça donne.

Si je souhaite faire une évaluation rapide de la situation sans me donner le trouble de rédiger des formules complexes, j'opte pour le formatage conditionnel.

Je pars donc du tableau suivant où j'ai dressé la liste de mes vendeurs et le total de leurs ventes du mois:



Comme dans pratiquement toutes opérations sur un ordinateur, je commence par établir ce qui sera affecté par l'action que je m'aprête à poser. Donc, je sélectionne les cellules où figurent les chiffres de ventes. Ensuite, je vais dans le menu "Format" et je clique sur "Mise en forme conditionnelle..."



Une boîte de dialogue apparaît. C'est là que j'entrerai la ou les condition(s) qui détermineront le formatage de ces cellules. J'établis donc la condition à rencontrer, puis je fixe les paramètres à appliquer si la condition est vraie.


J'ai plusieurs choix. Dans ce cas-ci, je choisis que le formatage s'applique SI une valeur est supérieure à $200. Ce seront mes "vendeurs exceptionnels" à traiter aux petits soins.

Quand ma condition est déterminée, je clique sur le bouton "Format..." pour, justement, déterminer le formatage identifiant mes meilleurs vendeurs.


La boîte de dialogue du formatage apparaît. Ici, je décide que tout chiffre de vente supérieur à 200$ sera formaté en caractères gras et bleus.

Je peux déterminer jusqu'à 3 conditions. Excel vérifie si la première est rencontrée. Si ça n'est pas le cas, il passe à la seconde, puis à la 3e. Pour déterminer plus d'une condition, je clique sur le bouton "Ajouter >>" et je répète l'opération précédente.


Dans ce cas-ci, j'ajoute deux autres conditions: les ventes comprises entre 100$ et 200$ seront formaté en bleu pâle et les ventes inférieures à 0$ seront en rouge, gras et souligné deux fois.

Toute valeur ne rencontrant pas les conditions fixées conservera son format d'origine.

Quand tout est à mon goût, je clique évidemment sur les boutons "OK" parce que bon... c'est OK. :oP


Ça donne ceci. Bien sûr, le formatage changera de façon dynamique si je change les valeurs. Parlant de valeurs, c'est d'valeur mais je vais devoir virer la grosse Simone qui me mange tout mon stock.